Usnadníme práci zastupitelům, radě i komisím a výborům
Usneseni.cz je systém pro přípravu a řízení jednání i tvorbu zápisů. Vyrábíme a dodáváme k němu i ověřený hardware pro hlasování, záznam a on-line přenosy.
Vyberte si řešení na míru
Malé obce
do 9 zastupitelů
✔ zastupielstvo a výbory
✔ rychlá příprava programu
✔ vygenerování pozvánky
✔ rozeslání materiálů zastupitelům
✔ zaznamenání jednání
✔ hlasování (mobil, tablet, notebook)
✔ anonymizace
✔ zápis se všemi náležitostmi do 2 sekund
✔ zákaznická podpora (tikety)
✔ technický dohled 24/7
Střední obce a města
10 až 25 zastupitelů
Střední samosprávy navíc ocení:
✔ modul rady, komise
✔ týmovou přípravu a schvalování materiálů
✔ administraci odborů
✔ moderování diskuze
✔ indexovaný audio a video záznam
✔ integrovanou videokonferenci
✔ distanční účast a hlasování
✔ volitelné bezdrátové hlasovací a konferenční systémy
Velká města a MČ
Více než 26 zastupitelů
Veliké samosprávy navíc ocení:
✔ kooperaci napříč odbory
✔ detailní správu oprávnění
✔ řízení diskuze
✔ limitaci délky diskuzního příspěvku
✔ limitaci počtu vystoupení
✔ indexovaný audio a video záznam
✔ integrovanou videokonferenci
✔ řízení kamery dle přiděleného slova
✔ systém kontroly plnění usnesení
✔ individuální SLA a Hotline
Proč přejít na Usnesení.cz?
Komplexní řešení
Usneseni.cz propojuje software a hardware v ucelené řešení.
Bezdrátové hlasovací jednotky si i v době mobilních telefonů a tabletů stále drží své místo – jsou jednoduché, srozumitelné a při hlasování maximálně spolehlivé.
Chytrá kamera zase výrazně ulehčuje režii on-line přenosů z jednání.
Součástí řešení je i integrovaný videokonferenční systém pro distanční účast na jednání.
Úspora času
Opakované úkony systém automatizuje.
Pracujete se šablonami návrhů usnesení a můžete znovu použít body z předchozích jednání.
Podklady připravíte rychleji a bezchybně.
Díky tomu ušetříte čas a můžete se naplno věnovat tomu podstatnému. Zápis splňující všechny náležitosti zákona o obcích máte hotový během několika sekund – a jedním klikem jej odešlete ověřovatelům.
Kooperace
K rozpracovanému materiálu snadno přizvete kolegy ke spolupráci, případně vybrané uživatele oslovíte s žádostí o doplnění stanoviska. Stejně tak jste automaticky informováni, když vás kdokoli jiný přizve ke spolupráci, požádá o vaše vyjádření nebo o schválení jím připraveného materiálu.
Materiály se ukládají průběžně, takže o rozpracovaná data nepřijdete.
Indexovaný zvukový záznam
Neexistuje lepší způsob osvěžení paměti, než možnost přehrát si konkrétní bod jenání, nebo dokonce konkrétní diskuzní příspěvek z minulosti.
Indexovaný zvukový (a případně i video) záznam je dostupný všem s oprávněním k danému bodu. Můžete se také rozhodnout, zda záznam zpřístupníte i veřejnosti. Související hardware zajistí kvalitní záznam.
Přehlednost
Struktura systému je logická a jednoduchá. Rychle najdete potřebné informace a snadno se zorientujete v agendě. Co jde, systém zaznamenává automaticky, bez zbytečného psaní a klikání. Díky tomu zůstává prostředí maximálně přehledné, s minimem ovládacích prvků. Zápis už nemusíte psát ručně – data se ukládají průběžně během jednání. Proč vlastně psát zápis ručně, když chytrý systém umí potřebné informace během jednání zaznamenat sám?
Procesy a bezpečnost
Vaše citlivá data chráníme před útoky, zneužitím i ztrátou.
Jsme držiteli certifikací ISO 27001 a ISO 9001, takže bezpečnost informací i kvalita služeb odpovídají legislativním požadavkům. Dodržováním těchto norem vám zajišťujeme vysokou úroveň bezpečnosti. Data ukládáme pouze na našich serverech a zpracováváme je v souladu s GDPR.
Samostatnou zpracovatelskou smlouvu řešit nemusíte – všechny povinné náležitosti jsou součástí VOP.
E-shop
Software i hardware na jednom místě
Veškeré doporučené vybavení najdete přehledně v našem e-shopu.
Hlasovací systém
Chytré kamery pro zastupitelstvo
Konferenční systémy
Školení a doplňkové služby
Funkce
Objevte vlastnosti a funkce, které systém nabízí
Efektivní příprava i průběh jednání
Usneseni.cz výrazně usnadňuje přípravu podkladů pro jednání zastupitelstva. Referenti jednotlivých odborů vytvářejí materiály přímo v systému, kde na nich může současně spolupracovat více pracovníků. Následně je převezme schvalovací workflow – nadřízený podklady buď odsouhlasí k zařazení na program, nebo je vrátí k dopracování.
Ke každému hlasovatelnému bodu v programu jednání zastupitelstva je možné umístit libovolný počet návrhů usnesení. V průběhu jednání zastupitelstva se pak jednotlivé návrhy hlasují.
Nízké náklady na provoz
Systém snižuje administrativní zátěž a nahrazuje řadu rutinních činností.
Nevyžaduje vlastní IT tým ani implementaci na straně samosprávy.
Komplexní služba v mnoha případech nestojí více, než jednoúčelový videokonferenční systém, čí hlasovací systém. Například bezdrátový hlasovací systém pro 7 zastupitelů pořídíte za méně než 20.000 Kč bez DPH.
Již více než 10 let přinášíme na radnice řešení, která si dříve mohla dovolit jen ta největší města.
Fulltextové vyhledávání, přehlednost a orientace napříč tématy
Usneseni.cz usnadňuje novým i stávajícím zastupitelům rychlou orientaci v komunální agendě. V systému lze kdykoli snadno najít dřívější usnesení včetně podkladových materiálů. AI pak pomáhá prohledávat i přiložené soubory.
Generování zápisu, Anonymizace
Od zahájení jednání systém průběžně ukládá všechna data.
Po skončení z nich automaticky vytvoří zápis, tabulky přijatých usnesení. Systém sám detekuje osobní údaje a nabídne jejich anonymizaci. Administrátor může zápis upravit v integrovaném editoru.
Všechny zápisy z jednání jsou uloženy v systému a lze na ně odkázat z webových stránek města či obce. Nebudete už muset každý zápis umisťovat na vaše www manuálně.
Důvěřují nám stovky samospráv
Za naše výsledky mluví čísla
334
samospráv připravilo
9886
zasedání
115495
bodů jednání
120911
usnesení
Raději se zaposloucháte?
Poslechněte si podcast na webu Hospodářské komory
Reference
Jak Usneseni.cz pomohlo samosprávám efektivněji fungovat
Systém Usnesení.cz používáme již třetí volební období a už si svou práci bez této platformy nedovedeme představit. S aplikací usnesení.cz máme lepší přehled o tom, co bylo v minulosti projednáno a jaká rozhodnutí byla učiněna.
Historie našich jednání je nyní rychle dohledatelná, což velmi zjednodušuje naši administrativní práci. Systém nám umožňuje efektivněji spravovat a organizovat naše schůze a přijatá usnesení.
Výrazné úspory jsme dosáhli po stránce lidské práce, což referentům umožnilo soustředit se na jiné.
Zápis je možno připravit k podpisu během několika minut. S klidným srdcem doporučuji usnesení.cz všem, kteří chtějí zefektivnit svou práci a zjednodušit procesy ve svých samosprávách.
Mgr. Jaroslav Drda
starosta města Roztoky
Díky usnesení.cz jsme ušetřili hromadu času, obzvlášť při práci s vytvářením podkladů k jednání. Odpadlo nám kopírování materiálů, neustálé upravování tzv. „košilek“ a zdlouhavé schvalování bodů. Získali jsme také „štábní kulturu“ a jednotnost materiálů.
Při samotném jednání se nám uklidnil proces hlasování, kdy nedochází k chybám při sčítání hlasů a ve výsledku i zrychlilo celé jednání. Usnesení.cz jsme začali používat mimo jiné díky doporučení a nemůžeme si systém vynachválit. Tým usnesení.cz reaguje i na naše požadavky a celý systém neustále rozvíjí. Za sebe mohu jen doporučit.
Ing. Jiří Švarc
tajemník Město Trmice
Musím se s vámi podělit o pocit spokojenosti. Vaše aplikace je geniální. Už to vím tedy delší dobu, ale dnes jsem opět tvořila zápis ze včerejšího zasedání zastupitelstva, za 10 minut pročteno, upraveno, hotovo a předáno ověřovatelům. Je to skvělé, co to ušetří času, starostí!
Ing. Věra Krepindlová
tajemnice město Chabařovice, Praha
Systém usnesení.cz používáme pro jednání zastupitelstva a rady města už více než dva roky. Nejvíce oceňuji intuitivní obsluhu např. při administraci osob, možnost oprav jednotlivých bodů i na telefonu, a hlavně přístup odkudkoliv, kdykoliv a pro kohokoliv je to potřeba.
Díky komplexnosti systému jsme schopni ušetřit 2 dny administrativní práce při přípravě jednání zastupitelstva, a následně při vypracování zápisu z jednání, což nám umožňuje zvládat více úkolů a být efektivnější. Zbavili jsme se hromad papírů i zdlouhavého přeposílání materiálů. Vynikající je okamžité zpřístupnění bodů jednání zastupitelům, včetně upozornění na e-mail. To znamená, že i body, které by šly „na stůl“, vidí zastupitelé ještě v předstihu a mají čas se připravit. Už si práci bez usnesení.cz nedovedeme představit. Vřele doporučuji všem samosprávám.
Mgr. Klára Rothová
tajemnice MÚ Odolena Voda
Jak na to?
Jak anonymizovat zvukové a videozáznamy ze zasedání zastupitelstva
Nevíte jak přistupovat k anonymizaci zvukových a video záznamů z jednání zastupitelstva? V následujícím článku vám stručně vysvětlíme základní aspekty této problematiky.
Distanční zasedání zastupitelstva či rady. Dnes již běžná věc!
Přemýšlíte o distančním/hybridním způsobu jednání a nevíte, zdali jste schopni zajistit vše potřebné v souladu s platnou legislativou? Poradíme vám jak na to a ukážeme si, že to není nic složitého.
Kontrola plnění usnesení: Klíčový nástroj pro efektivní řízení agendy
Mít přehled o tom co se děje v samosprávě je klíčové pro řízení agendy celého úřadu. Podívejte se jak s usnesením.cz lze mít agentu plně pod kontrolou na jednom místě a jen na pár kliků.
Kvalita a bezpečnost na prvním místě
Naše společnost je držitelem mezinárodních certifikací ISO 9001 a ISO 27001, které potvrzují náš závazek k vysoké kvalitě služeb a maximální ochraně informací. Díky ISO 9001 udržujeme efektivní systém řízení kvality, který zajišťuje spolehlivost a neustálé zlepšování našich procesů. Certifikace ISO 27001 potvrzuje, že nakládáme s daty bezpečně, systematicky a v souladu s nejpřísnějšími mezinárodními standardy.
Naši partneři a zákazníci tak mají jistotu, že kvalita, bezpečnost a důvěryhodnost jsou pevně zakotvené v každém kroku naší práce.
Z tisku
Digitalizace se týká i obecních úřadů. Zbavte se zbytečné administrativy!
vyšlo v periodiku: Moderní obec 1.12.2023
Každá obec – i ta nejmenší – tráví mnoho hodin rutinní a zdlouhavou administrativou. Přitom velkou část této práce už dnes není nutné dělat ručně. Moderní nástroje dokážou řadu úkonů automatizovat a ušetřit čas, který může samospráva věnovat skutečně důležitým záležitostem.
Kontrola plnění usnesení:
klíčový nástroj pro efektivní řízení agendy
Vyšlo v periodiku Svazu měst a obcí
Kontrola plnění usnesení představuje zásadní krok v procesu rozhodování a řízení ve veřejné správě. Usnesení, ať už se jedná o rozhodnutí zastupitelstva města, rady, výborů nebo komisí, vytvářejí rámec, podle kterého se mají realizovat konkrétní úkoly a projekty. Proto je důležité sledovat, zda jsou tato usnesení skutečně plněna a jaké výsledky přinášejí.
Práci samospráv zefektivní Usnesení.cz
Vyšlo v periodiku COT leden 2020
Dnešní systémy určené pro práci volených orgánů měst a obcí jsou na hony vzdálené tomu, co bylo bežnou praxí ještě před pár lety. Heslem dneška je moderní cloudové prostředí a responzivní zobrazení obsahu na různých zarízeních pro potřeby zastupitelů či referentů obecních a městských úřadů.
Distanční zasedání zastupitelstva či rady. Dnes již běžná věc
vyšlo v periodiku: Moderní obec 1.5.2024
Přemýšlíte o distančním/hybridním způsobu jednání a nevíte, zdali jste schopni zajistit vše potřebné v souladu s platnou legislativou? Poradíme vám, jak na to, a ukážeme si, že to není nic složitého.
Digitalizace, která funguje!
vyšlo v periodiku www.komora.cz
V praxi městských a obecních úřadů je řada procesů, které se opakují, a navíc jsou časově náročné. Přesně to je prostor, kde mohou pomoci technologie. Typickou ukázkou takových procesů, které si přímo říkají o digitalizaci, jsou veškerá jednání rady, zastupitelstva, výborů a komisí. Možná netušíte, že již více než deset let existuje výkonný český systém, který právě v tomto bodě dokáže radnicím významně ulehčit práci.
Odstartujte změnu!
Systém usnesení.cz vám pomůže zrychlit práci a zpřehlednit agendu.
Stačí udělat první krok a vyzkoušet, jak může digitalizace fungovat ve vaší samosprávě.